As vilas de atletas dos 5º Jogos Mundiais Militares vão contar com um efetivo de 346 pessoas distribuídas por 25 áreas de emprego necessárias para o bom funcionamento de complexos residenciais e pelas sete áreas funcionais do Comitê de Planejamento Operacional (CPO), cada uma. Além destes profissionais, haverá um efetivo composto por funcionários terceirizados que irão trabalhar nos restaurantes.
As Vilas Branca, Verde e Azul terão um mesmo prefeito, que será o gerente geral das vilas, além de um subprefeito (gerente da vila) cada uma.
Entre as atribuições do prefeito destacam-se o acompanhamento dos trabalhos realizados nas fases de montagem e acabamento, que estarão sob a responsabilidade do gerente administrativo; e a integração de um Centro de Serviços às Comissões Desportivas Militares Nacionais à estrutura organizacional das Vilas, através de supervisores de relações com delegações, tradução e intérpretes.
Já os subprefeitos das vilas serão responsáveis pela coordenação da recepção aos atletas e visitantes, prestação dos serviços de hotelaria, incluindo governança e lavanderia, distribuição de alimentação para residentes e força de trabalho das vilas, fornecimento do transporte para deslocamentos terrestres, entre outros.
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